Con el paso del tiempo, Odoo ha experimentado mejoras y actualizaciones significativas en sus versiones, brindando a los usuarios nuevas características y funcionalidades en pro de mejorar el rendimiento. Sin embargo, migrar de una versión a otra no es una tarea sencilla y puede plantear desafíos técnicos y operativos.
En este blog, analizaremos los beneficios de migrar a una versión más reciente de Odoo, los desafíos potenciales a superar, así como las mejores prácticas y consejos para llevar a cabo una migración exitosa. Ya sea que estés utilizando una versión anterior de Odoo y consideres actualizar o estés en proceso de implementar Odoo por primera vez, esta información te resultará bastante útil.
¿Qué es una migración de versión?
Una actualización o migración de versión es el cambio entre versiones de Odoo. Por ejemplo, el paso de Odoo versión 15 a 16. Este proceso implica actualizar la base de datos y el código personalizado de Odoo para que sean compatibles con la nueva versión. Ahora bien, una actualización no contempla:
Cambios de edición como Odoo Community a Enterprise.
Cambios de hosting como On-Premise a Odoo Online u Odoo.sh
Migraciones desde otros ERP a Odoo.
El cambio a un software ERP diferente se define como implementación.
“La implementación se centra en la adopción inicial de una nueva solución, mientras que la migración se enfoca en el traslado de información y actualización de funcionalidades de una versión antigua a una más nueva”
¿Cuáles son los beneficios de migrar?
Las versiones más recientes de Odoo suelen estar optimizadas para ofrecer un mejor rendimiento en comparación con las versiones anteriores. Estas mejoras pueden verse reflejadas en términos de velocidad de carga de páginas, tiempo de respuesta del sistema y capacidad de manejo de grandes volúmenes de datos.
Pero este no es el único punto a resaltar, las nuevas apps y actualizaciones en módulos existentes como web y marketing traen consigo nuevas funcionalidades. Además, las integraciones con otras aplicaciones y los ajustes en la interfaz de usuario pueden brindarte una experiencia general más rápida e intuitiva.
En cuanto a la estabilidad y seguridad, las mejoras garantizan que tu sistema esté actualizado con los últimos parches de seguridad y correcciones de errores, lo que ayuda a proteger tus datos y mantener tu plataforma más estable y confiable.
Por lo tanto, a medida que Odoo lanza nuevas versiones, el soporte y las actualizaciones anteriores disminuyen gradualmente, lo que se traduce a menos tiempo y coste por migración. Esto permitirá que tu sistema esté respaldado y que puedas acceder a nuevas funciones y mejoras en el futuro.
Consideraciones antes de realizar la migración
Ya que conoces los beneficios queremos hablarte de algunos puntos a considerar antes de migrar a una nueva versión de Odoo. Tu partner o implementador deberá tener respuesta a las siguientes preguntas:
1. ¿Tienes algún módulo personalizado o desarrollado por terceros?
2. ¿Qué solución de hosting de servidores estás utilizando?
3. ¿Cuál es la edición de tu sistema? ¿Enterprise o Community?
4. ¿Qué versión del sistema estás utilizando actualmente y a qué versión planeas actualizarla?
5. ¿Tienes personalización con Odoo studio?
6. ¿Tienes acciones automáticas y planificadas?
7. ¿Te han creado nuevos grupos de permisos con Odoo?
En caso de que tu aliado actual no pueda migrar el código o llevar los desarrollos a la nueva versión luego de agotar todos los recursos disponibles, se debe considerar un cambio de partner.
Si quieres mantenerte informado sobre las novedades de cada versión, te recomendamos consultar la documentación oficial de Odoo, dando clic aquí.
TIP: Si deseas migrar tanto de versión como de edición (Community a Enterprise) el proceso correcto a seguir es migrar primero de versión y luego de edición. Sin embargo, para evitar sobrecostos y reducir procesos se sugiere realizar una implementación desde cero a la versión y edición deseada.
¿Qué opciones tengo si no puedo migrar?
Si por diferentes motivos no puedes migrar, aquí te presentamos las siguientes posibilidades:
La primera opción sería la migración de servidor SH a On-premise, no habría cambio de versión. Sin embargo, esta elección puede traer algunas desventajas ya que debes adquirir una infraestructura propia o en la nube, siendo tú el responsable del mantenimiento. Si la versión no se encuentre dentro de las últimas 3 versiones de Odoo, no tendrás soporte de Odoo, creando un riesgo en la seguridad del sistema a posibles vulnerabilidades.
Otra opción es realizar una reimplementación, donde la plataforma actual se transforma en un entorno de consulta que debe migrarse a On-premise. Esta alternativa implica la adquisición de una nueva suscripción con la versión actual de Odoo y la carga de saldos iniciales.
Las ventajas de esta opción es que el nuevo entorno cuenta con la versión actual de Odoo y tendrás el respaldo de soporte tanto de Odoo como de Pragmatic. Sin embargo, existen algunas desventajas, como el aumento de costos al mantener dos suscripciones activas: una para el entorno productivo y otra para consulta. Recuerda que la base de consulta en On-premise requiere su propia infraestructura o en la nube, siendo tú el responsable del mantenimiento. Además, Si la base de consulta no está dentro de las últimas 3 versiones de Odoo existe el riesgo de pérdida en la seguridad, lo que podría exponer el sistema a posibles vulnerabilidades.
Antes de decidir te invitamos a evaluar bien las ventajas y desventajas de cada alternativa.
Pasos claves para tener éxito en la migración
Como mencionamos anteriormente, migrar de una versión a otra no es una tarea sencilla.
La compatibilidad de módulos, personalizaciones, transferencia de datos y capacitación de personal de acuerdo a los cambios en la interfaz de usuario y funcionalidades, son desafíos que requieren del acompañamiento de un partner experimentado, que esté en la capacidad de guiar y apoyar todo el proceso.
Es por esto que queremos finalizar con algunas recomendaciones que sin duda influirán en el éxito de tu migración y serán aplicadas por tu partner de confianza.
- Investigación y planificación
Antes de comenzar la migración, es crucial investigar y planificar. Tu partner debe evaluar detalladamente los módulos, personalizaciones y funcionalidades que utilizas para comprender las diferencias entre la versión actual y la versión a la que deseas migrar.
Consulta toda la documentación y las guías de actualización proporcionadas por Odoo aquí.
-Copia de seguridad
Antes de realizar cualquier cambio, asegúrate que tu partner realice una copia de seguridad completa y verificada de la base de datos y el código personalizado. Esto garantizará que puedas restaurar los datos en caso de que se presente cualquier problema durante la migración.
- Actualización del código personalizado
Si has realizado modificaciones en el código fuente de Odoo para adaptarlo a tus necesidades específicas, tu partner deberá actualizar y adaptar ese código a la nueva versión de Odoo.
- Comprobación de la compatibilidad de los módulos
Si utilizas módulos de terceros en tu instancia de Odoo, verifica su compatibilidad con la nueva versión. Algunos módulos pueden requerir actualizaciones o pueden no ser compatibles con la versión objetivo.
- Migración de la base de datos
Una vez que el código y los módulos estén actualizados, es hora de migrar la base de datos. Esto puede implicar la actualización de la estructura y la transformación de los datos existentes para que se ajusten a los nuevos requisitos o cambios en el esquema de datos.
- Pruebas y verificación
Después de completar la migración, realiza pruebas funcionales y de rendimiento para garantizar que todos los flujos de trabajo, informes y personalizaciones estén funcionando correctamente en la nueva versión.
- Capacitación y adaptación
Una vez que la migración esté completa y todo esté funcionando correctamente, tu partner proporcionará capacitación a tus colaboradores sobre las nuevas características y funcionalidades de la versión actualizada. Comprueba de que estén familiarizados con los cambios y puedan aprovechar al máximo el sistema.
